Подсистема "Учет товарно-материальных ценностей" (учет ТМЦ) является частью системы управления предприятием "Дебет Плюс" и может работать как автономно, так и в составе комплекса.
Несмотря на то, что подсистема "Учет ТМЦ" может работать полностью автономно, рекомендуется ее использование совместно с подсистемой "Свод бухгалтерского баланса".
Система может поставляться с возможностью ведения учета только в национальной валюте или с использованием валютного учета.
Основные возможности подсистемы
Подсистема "Учет ТМЦ" является гибкой, универсальной, высокопроизводительной системой, предназначенной для ведения количественно-суммового сортового и партионного учета товарно-материальных ценностей. Она пригодна для ведения учета как в торговых, так и в производственных организациях.
Подсистема имеет ряд особенностей, отличающих ее от аналогов:
- Подсистема дает возможность получать остатки и движение товарно-материальных ценностей за любой период и в любом разрезе (по подразделениям, материально-ответственным лицам, счетам, субсчетам, товарным группам, номенклатурным номерам и ценам);
- Подсистема позволяет ставить на учет одну и ту же номенклатурную позицию по нескольким ценам, при этом можно получать наличие и движение материальных ценностей как по всем ценам, так и по каждой цене в отдельности;
- В процессе реализации система позволяет в одну расходную накладную включать как товары, так и материалы, и формирует соответствующие проводки;
- Имеется возможность формировать прайс-листы для торговых организаций на любую дату;
- Обеспечивается формирование различных накладных и других документов.
- Имеются следующие возможности формирования учетной цены при вводе приходных накладных:
- учетная цена равна фактурной;
- учетная цена равна фактурной цене с добавлением накладных(транспортных) расходов.
- Имеются следующие возможности формирования отпускной цены в расходных документах:
- выбор цены из прайс-листа (прейскуранта);
- формирование отпускной цены как % к учетной цене;
- указание отпускной цены вручную.
- Подсистема обеспечивает следующие возможности выбора учетной цены при списании учетной стоимости ТМЦ в процессе реализации:
- списание по максимальной учетной цене;
- списание по минимальной учетной цене;
- списание по цене выбранной вручную из списка учетных цен;
- списание по средней цене за период;
- списание по средней цене на текущий момент;
- списание с отсрочкой указания учетной цены "на потом".
- Подсистема дает возможность получать остатки по складу и остатки с учетом выписанных счетов фактур, осуществляет резервирование товаров в процессе ввода счетов-фактур и накладных;
- При любой последовательности ввода документов подсистема дает возможность получать остатки на любой момент времени;
- Подсистема позволяет автоматически учитывать в цене накладные расходы на партию товара, при этом исходная цена всегда может быть восстановлена в случае необходимости;
- Имеется возможность поиска проводок, сделанных по конкретной накладной, и поиск накладной, по которой проводки были созданы;
- Формируется ведомость соответствия движения материальных ценностей в количественном и суммовом выражении, что позволяет обеспечить полное соответствие данных количественного и суммового учета;
- Отсутствуют ограничения на количество записей в первичных документах (накладных, счетах-фактурах и т.д.).